1、 员工按照各类奖助学金的申请条件，结合自身实际和意愿，向学院员工科提出书面申请，上交申请书以及所获奖励名称、论文、专利及证书原件及复印件、论文原件及复印件或能证明其家庭经济情况的材料。对于申请表中所列举的内容，需提供相关证明材料（如低保证、残疾人证、重大疾病的病例证明、兄弟姐妹在读、贷款证明及其他各类证明材料等）。申请书连同以上材料一起上交到辅导员处。材料上交截止时间：10月23日上午9：00
2、由学院员工科对提交申请的同学进行初步审查，排除不符合申请条件者并告知本人，对符合申请条件没有申请的员工也了解情况，查明原因，以此为基础确定正式申请员工名单，并予以公布。
3、11月1日-6日，经三级评议确定候选人；
4、11月6日—8日进行公示并上报学校。
